Réservation et méthodes de paiement

• Il est hautement recommandé de commander un minimum de 2 mois avant votre événement. Toutefois, n'hésitez pas à nous contacter si le délai est plus court.
• Les prix indiqués sur notre site internet n'incluent pas l'installation ni la livraison.(voir plus bas)
• Un contrat avec le nombre approximatif d'items loués devra être signé pour réserver vos articles.
• À la signature du contrat, des frais d'ouverture de dossier de $100.00 seront exigés.
• Ces frais d'ouverture de dossier seront déduis de votre paiement final et ne sont pas remboursables si il y a annulation du contrat.
• Un premier paiement non-remboursable de 50% du montant original du contrat sera payable 60 jours avant votre événement.
• Sera ajouté au premier paiement un dépôt de Sécurité de $100.00 minimum ou 10% de la facture, qui vous sera remboursé après votre événement au total ou réduit si il y a des pertes ou des dommages au matériel. Le dépôt de sécurité pour les draperies décoratives est de $200.00.
• Le nombre d'items doit être finalisé 15 jours avant la date de votre événement. Vous pouvez réduire ou augmenter vos quantités pour chaque item de 10% maximum, une augmentation de plus de 10% doit nécessité une vérification de disponibilité des produits. Après cette date, il ne vous sera plus possible de réduire vos nombres.
• Fiez-vous au nombre total de chaises nécessaire à votre événement et non au nombre d'invités attendus.(ne pas oublier la table à signature, celle des DJ, celle des cadeaux etc.)
• Vous pouvez ajouter des items en tout temps si nous en avons en inventaire. Le montant pour cette nouvelle location sera ajouté a votre facture ou déduit du dépôt de sécurité qui vous sera remboursé après votre événement.
• Le montant total de la facture est payable 10 jours avant la date de votre événement.
• Le paiement final doit être effectué et reçu 10 jours avant votre événement si vous payez en chèque. Notre adresse postale est le 910 de la Volière, Granby, Qc. J2J 2W5.
• Si vous payez en argent, le paiement final peut être fait en tout temps avant votre événement à notre commerce ou au ramassage de votre commande si vous installez vous-même. Vous pouvez confirmer par téléphone ou courriel toutefois le paiement devra être fait avant votre événement.
• Les chèques personnels devront être encaissés avant de considérer la commande valide.
• Les chèques sans provision seront sujet à des frais et la commande pourrait se voir cancellée ou sera payable en argent seulement.

Frais d'installation, de transport et tarif horaire

• Les frais d'installation sont de $0.75 pour chaque housse et chaque boucle. $2.00 par nappe et $0.50 par chemin de table. Autre tarif pour installation de draperie murale et au plafond.
• La salle devra être prête à notre arrivée. Rien sur les tables si vous avez loué des nappes ou sur-nappes.
• Des frais de $25.00 pour chaque 30 minutes d'attente vous seront facturés.
• Les frais de transport sont inclus pour les installations qui ont lieu à Granby.
• Les installations à l'extérieur de Granby ont des frais de $0,40/ km (transport et honoraire) pour chaque aller et retour. L' installation au delà de 30 km nécessite une location minimum de $200.00. Les frais de transport peuvent variés selon le coût de l'essence. (tarif en date du 21 janvier 2011 $1.214/litre)
• Nous désinstallerons notre matériel le lendemain avec l'approbation des tenanciers de l'endroit où votre salle est louée. Des frais de $100.00 seront ajoutés pour un démontage de nuit.

Perte et dommages

• Tout item manquant ou rendu inutilisable sera chargé 5 fois son prix de location.
• Ces montants seront prélevés de votre montant de dépôt de sécurité.
• Toutes traces de cire, gomme ou encre nécessitera des frais de nettoyage chez un spécialiste.
• Pour éviter les dommages, ne laissez pas monter les gens sur les chaises, ne frappez pas les tables avec la coutellerie et prenez garde lorsque vous utilisez des chandelles.

Annulation

• Peu importe la raison, si vous cancellez votre contrat, seul votre dépôt de sécurité vous sera remboursé.
• En cas exceptionnel, un crédit pourrait être appliquer pour un événement ultérieur.
• Si votre commande comporte plusieurs items et que vous voulez annuler 1 item au complet, des frais de 50% de cet item vous seront facturés.
• Un changement de couleur ou de produit nécessite au minimum 4 semaines de préavis et des frais de 50% de la facture initiale, aucun frais sera appliqué si nous en avons en inventaire.

Si vous installez vos items vous-même

• Votre location sera prête la journée avant votre événement et devra être rapporter au maximum le surlendemain avant 21h00 au 910 de la Volière, Granby.
• Assurez-vous de bien tout compter et inspecter au début et à la fin.
• Vous êtes responsable pour tous les items loués dès l'instant où vous les avez en main jusqu'à leur retour à nos installations. Des frais de retard de 10% de votre facture finale pour chaque jour de retard seront déduit de votre dépôt de sécurité.
• Nous prenons un grand soin de tous nos items. Ils sont lavés et pressés avant chaque location. Malheureusement, ils doivent être pliés et entassés dans les contenants, ce qui nécessitera peut-être un peu de repassage de votre part sur place.
• Tous les articles devront être secs avant de les emballés pour éviter de la moisissure.
• Les nappes ne doivent pas contenir de nourriture et doivent être pliées séparément.
• Les attaches boucles doivent être toutes dénouées et mises ensemble.
• Les housses de chaises doivent être ensemble séparément.
• Tous les drapés doivent être pliés. Des frais de repassage seront appliqués si nécessaire.
• Des frais de nettoyage peuvent être appliquer si nécessaire (gomme, encre, cire etc)
• Le prix de location inclus le lavage par « Party en Beauté ». Ne lavez pas vous-même les articles tachés.
• Tous les contenants en plastique fournis par « Party en Beauté »sont notre propriété et doivent tous nous revenir dans le même état que reçu.